Veľké objednávky stretch fólie: MOQ, vzorky a jasné RFQ

Pred výberom dodávateľa stretch fólie vo veľkom pripravte špecifikáciu, podľa ktorej možno vypracovať každú ponuku. Žiadosť o „vašu najlepšiu veľkoobchodnú cenu“ necháva príliš veľa otvorených otázok: hrúbka fólie, hmotnosť použiteľnej fólie, hmotnosť dutinky, balenie aj množstvo sa môžu líšiť. Jasná žiadosť o cenovú ponuku, teda RFQ, tieto rozdiely odhalí pred objednaním.

Tento návod sa venuje nákupným údajom, ktoré treba dohodnúť pri veľkoobchodnej objednávke stretch fólie od výrobcu. Použite ho na prípravu prvej výrobnej objednávky alebo zjednodušenie opakovaného nákupu.

Oddeľte množstvo vzoriek od výrobného MOQ

Žiadosť o vzorku a výrobná objednávka odpovedajú na rôzne otázky. Vzorka pomáha posúdiť špecifikovanú fóliu. Výrobné MOQ určuje minimálne množstvo, ktoré dodávateľ prijme pre špecifikáciu a balenie, ktoré chcete kúpiť.

Obe množstvá si vyžiadajte samostatne. Potvrďte tiež, či vzorka zodpovedá navrhovanej výrobnej špecifikácii, ako bude identifikovaná a aké poplatky za vzorku a dodanie sa uplatnia. Samotná dostupnosť vzorky neurčuje minimálne množstvo výrobnej série na mieru.

Nepredpokladajte, že jedno MOQ stretch fólie platí pre každý produkt. Požiadajte výrobcu o písomné potvrdenie minimálnej objednávky každej požadovanej špecifikácie spolu s jednotkou: rolky, kartóny, palety alebo kilogramy.

Uveďte množstvá pre každé SKU

Každej kombinácii typu fólie, šírky, hrúbky, veľkosti rolky, farby a balenia priraďte vlastný riadok. Celková objednávka niekoľkých tisíc roliek dodávateľovi nehovorí, ako je množstvo rozdelené. Opýtajte sa, či minimum platí pre každé SKU a či rôzne špecifikácie možno spojiť do jednej zásielky.

Ilustračný príklad: kupujúci požaduje 600 ručných roliek priehľadnej fólie a 200 strojových roliek inej špecifikácie. Sú to dve nákupné položky, nie jedno zameniteľné množstvo 800 roliek. Dodávateľ musí každú položku potvrdiť samostatne. Tieto množstvá sú príklady, nie minimálne objednávky VISENPACK.

Začnite správnym formátom produktu: ručná stretch fólia na ručnú aplikáciu, strojová stretch fólia pre ovíjací stroj alebo jumbo rolky na spracovanie. Uveďte skutočné použitie a nenechávajte dodávateľa odhadovať ho z hmotnosti rolky.

Definujte, čo každá rolka obsahuje

Šírku a hrúbku špecifikujte s jednotkami a potom uveďte požadovanú dĺžku alebo čistú hmotnosť fólie. Ak uvádzate oboje, požiadajte dodávateľa o potvrdenie ich súladu. Definujte prijateľné tolerancie a nepovažujte menovité údaje za úplnú špecifikáciu.

Čistú hmotnosť fólie oddeľte od hmotnosti dutinky a hmotnosti zabalenej zásielky. Čistá hmotnosť fólie nezahŕňa dutinku; prepravná hmotnosť môže zahŕňať aj kartóny, ochranné obaly a palety. Náš návod o čistej hmotnosti stretch fólie a hmotnosti dutinky vysvetľuje tento rozdiel. V RFQ vyžiadajte samostatnú hodnotu pre každú z nich.

Pri strojovej fólii uveďte model ovíjacieho stroja a skontrolujte povolené rozmery rolky, vhodnosť dutinky a prevádzkové požiadavky. Špecifikácie zariadenia môžu určovať limity šírky fólie a priemeru rolky; napríklad Lantech tieto limity zverejňuje pre svoj ovíjací stroj Q Automatic. Pri schvaľovaní rolky používajte dokumentáciu vlastného stroja.

Porovnávajte cenové ponuky na rovnakom základe

Každému vybranému dodávateľovi zašlite rovnaké RFQ. Pred porovnaním celkových súm skontrolujte, či každá ponuka používa rovnakú špecifikáciu fólie, množstvo, základ hmotnosti a balenie. Nižšia cena za rolku sa ťažko interpretuje, ak rolky obsahujú rôzne množstvá fólie.

Zaznamenajte menu ponuky, cenovú jednotku, platnosť, platobné podmienky, dodaciu doložku a samostatne účtované položky. Pri porovnávaní ceny za kilogram určte, či kilogram znamená čistú fóliu alebo hmotnosť vrátane dutinky. Požiadajte o vyriešenie rozdielov v upravenej ponuke.

Balenie, miesto dodania a termíny potvrďte písomne

Špecifikujte počet roliek v kartóne, prípadne kartónov na palete, požiadavky na etikety a grafiku kartónu. Vyžiadajte si navrhované rozmery balenia a hrubú prepravnú hmotnosť, aby vaše prepravné riešenie vychádzalo zo zamýšľanej konfigurácie.

Podľa požadovanej ponuky uveďte cieľovú krajinu, prístav alebo dodaciu adresu. Rozlišujte dátum dokončenia výroby, očakávaný dátum expedície a odhadovaný dátum príchodu. Opýtajte sa, čo spúšťa výrobný harmonogram, napríklad schválenie objednávky, platba alebo potvrdenie grafiky. Nech dodávateľ uvedie dohodnutú dodaciu doložku a výluky; nespoliehajte sa na „preprava v cene“ bez podrobností.

Skopírujte túto šablónu RFQ na stretch fóliu

Pre každé SKU vyplňte jeden produktový blok a priložte prípadný schválený špecifikačný list.

Predmet: Žiadosť o cenovú ponuku na veľký odber stretch fólie
Spoločnosť / kontakt:
Cieľová krajina a prístav alebo adresa:
Použitie: ručné ovíjanie / strojové ovíjanie / spracovanie
Kód produktu alebo SKU:
Typ a farba fólie:
Šírka / hrúbka a jednotky:
Požadovaná dĺžka a/alebo čistá hmotnosť fólie na rolku:
Vnútorný priemer dutinky / hmotnosť dutinky:
Maximálny priemer rolky alebo obmedzenia stroja:
Požadované tolerancie a dohodnuté úžitkové požiadavky:
Množstvo pre toto SKU / jednotka množstva:
Požiadavka na vzorku a výrobná špecifikácia, ktorej má zodpovedať:
Balenie: rolky/kartón, kartóny/paleta, etikety a grafika:
Požadovaný dátum výroby alebo expedície:
Očakávané množstvo a frekvencia opakovaných objednávok:

Potvrďte, prosím:
MOQ pre každé SKU a možnosť kombinovania špecifikácií;
Množstvo vzoriek, poplatky a podmienky expedície;
Ponúkanú špecifikáciu, balenie a prepravné hmotnosti;
Menu, cenovú jednotku, platobné podmienky a platnosť ponuky;
Dodaciu doložku, zahrnuté poplatky a výluky;
Výrobný harmonogram a podnet na začatie dodacej lehoty.

Zabezpečte sledovateľnosť opakovaných objednávok

Po schválení uchovajte konečnú špecifikáciu, údaje o balení, označenie vzorky a nákupnú objednávku spolu. Špecifikácii priraďte číslo verzie. Pri opakovanej objednávke sa odvolajte na túto verziu a požiadajte výrobcu, aby pred výrobou upozornil na navrhované zmeny.

Dohodnite spôsob identifikácie šarží a zaznamenávané preberacie kontroly. Vyžiadajte si písomné potvrdenie zmien rozmerov rolky, hmotnosti fólie, dutinky, farby, balenia alebo dohodnutej úžitkovej požiadavky. Samotný predchádzajúci názov produktu je neúplným pokynom na opakovanú objednávku.

Ste pripravení prediskutovať množstvá? Zašlite svoje RFQ na stretch fóliu spoločnosti VISENPACK so špecifikáciou, množstvom pre každé SKU a miestom dodania. Požiadajte o ponuku potvrdzujúcu príslušné MOQ, balenie a harmonogram vašej objednávky.