Nagy tételű sztreccsfólia-rendelések: MOQ, minták és egyértelmű ajánlatkérés

Nagy tételben szállító sztreccsfólia-beszállító kiválasztása előtt készítsen minden ajánlatban követhető specifikációt. A „legjobb nagykereskedelmi ár” kérése túl sok kérdést hagy nyitva: a fóliavastagság, a felhasználható fóliatömeg, a csévetömeg, a csomagolás és a mennyiség egyaránt eltérhet. Egy egyértelmű ajánlatkérés, azaz RFQ, már a rendelés leadása előtt láthatóvá teszi ezeket a különbségeket.

Ez az útmutató a gyártótól történő nagykereskedelmi sztreccsfólia-rendelés egyeztetendő beszerzési részleteit foglalja össze. Használja az első gyártási rendelés előkészítéséhez vagy az ismételt beszerzés egyszerűsítéséhez.

Különítse el a mintamennyiséget a gyártási MOQ-tól

A mintakérés és a gyártási rendelés eltérő kérdésekre ad választ. A minta egy meghatározott fólia értékelését segíti. A gyártási MOQ azt a legkisebb mennyiséget határozza meg, amelyet a beszállító a megvásárolni kívánt specifikáció és csomagolás esetén elfogad.

A két mennyiséget külön kérje. Erősítse meg azt is, hogy a minta megfelel-e a javasolt gyártási specifikációnak, hogyan azonosítják, és milyen minta- és szállítási díjak vonatkoznak rá. A minta elérhetősége önmagában nem határozza meg az egyedi gyártás minimális mennyiségét.

Ne feltételezze, hogy egyetlen sztreccsfólia-MOQ minden termékre érvényes. Kérje a gyártótól minden kért specifikáció minimális rendelési mennyiségének írásos megerősítését, a mértékegységgel együtt: tekercs, karton, raklap vagy kilogramm.

Minden cikkszámhoz adjon meg mennyiséget

A fóliatípus, szélesség, vastagság, tekercsméret, szín és csomagolás minden kombinációja külön sorban szerepeljen. Több ezer tekercs összesített rendelési mennyisége nem mutatja meg a beszállítónak az eloszlást. Kérdezze meg, hogy a minimum cikkszámonként érvényes-e, és különböző specifikációk szállíthatók-e egy szállítmányban.

Szemléltető példa: egy vásárló 600 kézi tekercset kér átlátszó fóliából és 200 gépi tekercset egy másik specifikációval. Ez két beszerzési sor, nem egyetlen felcserélhető, 800 tekercses mennyiség. A beszállítónak minden sort külön kell megerősítenie. Ezek példamennyiségek, nem a VISENPACK minimális rendelési mennyiségei.

Kezdje a megfelelő termékformátummal: kézi sztreccsfólia kézi felhelyezéshez, gépi sztreccsfólia fóliázógéphez vagy jumbotekercsek feldolgozási igényhez. A tényleges felhasználást adja meg, ne a tekercstömegből kelljen a beszállítónak következtetnie rá.

Határozza meg, mit tartalmaz az egyes tekercs

Adja meg a szélességet és vastagságot mértékegységgel, majd a szükséges hosszúságot vagy nettó fóliatömeget. Ha mindkettőt feltünteti, kérje a beszállítótól az összhangjuk megerősítését. Határozza meg az elfogadható tűréseket, ne tekintse a névleges adatokat teljes specifikációnak.

A nettó fóliatömeget különítse el a csévetömegtől és a becsomagolt szállítási tömegtől. A nettó fóliatömeg nem tartalmazza a csévét; a szállítási tömeg kartonokat, védőanyagokat és raklapokat is tartalmazhat. A sztreccsfólia nettó tömegéről és csévetömegéről szóló útmutatónk megmagyarázza a különbséget. Az ajánlatkérésben mindegyikre külön értéket kérjen.

Gépi fóliánál adja meg a fóliázógép modelljét, és ellenőrizze a megengedett tekercsméreteket, a cséve illeszkedését és az üzemi követelményeket. A berendezés specifikációja korlátozhatja a fóliaszélességet és a tekercsátmérőt; például a Lantech közzéteszi ezeket a korlátokat a Q Automatic fóliázógépéhez. A tekercs jóváhagyásakor saját gépének dokumentációját használja.

Az ajánlatokat azonos alapon hasonlítsa össze

Minden kiválasztott beszállítónak azonos ajánlatkérést küldjön. Az összegek összehasonlítása előtt ellenőrizze, hogy minden ajánlat azonos fóliaspecifikációt, mennyiséget, tömegalapot és csomagolást használ-e. Az alacsonyabb tekercsár nehezen értelmezhető, ha a tekercsek eltérő fóliamennyiséget tartalmaznak.

Rögzítse az ajánlat pénznemét, áregységét, érvényességi idejét, fizetési feltételeit, szállítási alapját és a külön felszámított tételeket. Kilogrammonkénti ár összehasonlításakor tisztázza, hogy a kilogramm nettó fóliára vagy csévét is tartalmazó tömegre utal-e. Kérje az eltérések rendezését módosított ajánlatban.

A csomagolást, célállomást és ütemezést írásban erősítse meg

Adja meg a kartononkénti tekercsszámot, adott esetben a raklaponkénti kartonszámot, a címkézési követelményeket és a karton grafikáját. Kérjen javasolt csomagméreteket és bruttó szállítási tömeget, hogy a szállításszervezés a tervezett konfigurációt használja.

A kért ajánlatnak megfelelően adja meg a célországot, kikötőt vagy szállítási címet. Különítse el a gyártás befejezésének napját, a várható feladási dátumot és a becsült érkezést. Kérdezze meg, mi indítja el a gyártási ütemezést, például a rendelés jóváhagyása, fizetés vagy a grafika jóváhagyása. A beszállító adja meg az egyeztetett szállítási alapot és a kizárásokat; részletek nélkül ne támaszkodjon a „szállítással együtt” megjelölésre.

Másolja ki ezt a sztreccsfólia-ajánlatkérési sablont

Minden cikkszámhoz töltsön ki külön termékblokkot, és csatolja a jóváhagyott specifikációs lapokat.

Tárgy: Ajánlatkérés nagy tételű sztreccsfóliára
Vállalat / kapcsolattartó:
Célország és kikötő vagy cím:
Felhasználás: kézi fóliázás / gépi fóliázás / feldolgozás
Termékkód vagy SKU:
Fóliatípus és szín:
Szélesség / vastagság és mértékegységek:
Szükséges hosszúság és/vagy nettó fóliatömeg tekercsenként:
Cséve belső átmérője / csévetömeg:
Maximális tekercsátmérő vagy gépkorlátozások:
Szükséges tűrések és egyeztetett teljesítménykövetelmények:
Mennyiség ehhez a cikkszámhoz / mennyiségi egység:
Mintaigény és az annak megfelelő gyártási specifikáció:
Csomagolás: tekercs/karton, karton/raklap, címkék és grafika:
Kért gyártási vagy feladási dátum:
Várható ismételt rendelési mennyiség és gyakoriság:

Kérjük, erősítse meg:
A cikkszámonkénti MOQ-t és a vegyes specifikációk lehetőségét;
A mintamennyiséget, díjakat és feladási feltételeket;
Az ajánlott specifikációt, csomagolást és szállítási tömegeket;
A pénznemet, áregységet, fizetési feltételeket és az ajánlat érvényességét;
A szállítási alapot, a tartalmazott díjakat és a kizárásokat;
A gyártási ütemezést és az átfutási időt elindító feltételt.

Tegye visszakövethetővé az ismételt rendeléseket

Jóváhagyás után a végleges specifikációt, a csomagolási részleteket, a mintahivatkozást és a megrendelést együtt őrizze meg. Adjon verziószámot a specifikációnak. Újrarendeléskor hivatkozzon erre a verzióra, és kérje, hogy a gyártó a javasolt változtatásokat gyártás előtt jelezze.

Állapodjon meg a gyártási tételek azonosításáról és a rögzítendő átvételi ellenőrzésekről. Kérjen írásos megerősítést, ha a tekercsméretek, fóliatömeg, cséve, szín, csomagolás vagy az egyeztetett teljesítménykövetelmény változik. Egy korábbi terméknév önmagában nem teljes újrarendelési utasítás.

Készen áll a mennyiségek egyeztetésére? Küldje el sztreccsfólia-ajánlatkérését a VISENPACKnek a specifikációval, a cikkszámonkénti mennyiséggel és a célállomással. Kérjen olyan ajánlatot, amely megerősíti a rendelésére érvényes MOQ-t, csomagolást és ütemezést.