Оптовый заказ стрейч-плёнки: минимальный объём, образцы и чёткий запрос цены

Перед выбором оптового поставщика стрейч-плёнки подготовьте спецификацию, которой сможет следовать каждое предложение. Запрос «вашей лучшей оптовой цены» оставляет слишком много неопределённостей: толщина плёнки, масса полезной плёнки, масса втулки, упаковка и количество могут различаться. Чёткий запрос коммерческого предложения, или RFQ, делает эти различия видимыми до размещения заказа.

Это руководство охватывает закупочные вопросы, которые нужно решить при оптовом заказе стрейч-плёнки у производителя. Используйте его для подготовки первого серийного заказа или упрощения повторных закупок.

Отделяйте количество образцов от минимального серийного заказа

Запрос образца и серийный заказ отвечают на разные вопросы. Образец помогает оценить определённую плёнку. Минимальный объём серийного заказа, MOQ, определяет наименьшее количество, которое поставщик примет для выбранных спецификации и упаковки.

Запрашивайте оба количества отдельно. Также уточните, соответствует ли образец предлагаемой серийной спецификации, как он будет идентифицирован и какие расходы на образец и доставку применяются. Само наличие образцов не определяет минимальное количество для нестандартной серийной партии.

Не считайте, что один MOQ стрейч-плёнки действует для всех продуктов. Попросите производителя письменно подтвердить минимальный заказ для каждой запрошенной спецификации вместе с единицей количества: рулоны, коробки, паллеты или килограммы.

Укажите количество по каждому SKU

Выделите отдельную строку для каждого сочетания типа плёнки, ширины, толщины, размера рулона, цвета и упаковки. Общий заказ в несколько тысяч рулонов не показывает поставщику распределение этого количества. Уточните, действует ли минимум по каждому SKU и можно ли объединять разные спецификации в одной отправке.

Иллюстративный пример: покупатель запрашивает 600 ручных рулонов прозрачной плёнки и 200 машинных рулонов другой спецификации. Это две закупочные позиции, а не одно взаимозаменяемое количество в 800 рулонов. Поставщик должен подтвердить каждую позицию отдельно. Эти количества служат примерами, а не минимальными заказами VISENPACK.

Начните с правильного формата продукции: ручная стрейч-плёнка для ручного нанесения, машинная стрейч-плёнка для паллетообмотчика или джамбо-рулоны для переработки. Укажите фактическое применение, не предлагая поставщику угадывать его по массе рулона.

Определите содержимое каждого рулона

Укажите ширину и толщину с единицами измерения, затем требуемую длину или массу нетто плёнки. Если указываете оба параметра, попросите поставщика подтвердить их согласованность. Задайте допустимые отклонения, не считая номинальные значения полной спецификацией.

Учитывайте массу нетто плёнки отдельно от массы втулки и массы упакованного груза для перевозки. Масса нетто плёнки исключает втулку; масса груза может также включать коробки, защитные материалы и паллеты. Наше руководство по массе нетто стрейч-плёнки и массе втулки объясняет разницу. В запросе RFQ попросите отдельное значение для каждого показателя.

Для машинной плёнки укажите модель паллетообмотчика и проверьте допустимые размеры рулона, совместимость втулки и рабочие требования. Характеристики оборудования могут ограничивать ширину плёнки и диаметр рулона; например, Lantech публикует эти ограничения для своего паллетообмотчика Q Automatic. При утверждении рулона используйте документацию вашей машины.

Сравнивайте предложения на одинаковой основе

Отправьте один и тот же запрос каждому отобранному поставщику. Прежде чем сравнивать итоговые суммы, проверьте одинаковые спецификацию плёнки, количество, основу расчёта массы и упаковку во всех предложениях. Более низкую цену за рулон трудно оценить, если рулоны содержат разное количество плёнки.

Зафиксируйте валюту предложения, единицу цены, срок действия, условия оплаты, базис поставки и отдельно оплачиваемые позиции. Если сравниваете цену за килограмм, установите, относится ли килограмм к плёнке нетто или к массе со втулкой. Попросите устранить различия в пересмотренном предложении.

Письменно подтвердите упаковку, место доставки и сроки

Укажите число рулонов в коробке, коробок на паллете, если применимо, требования к этикеткам и макеты оформления коробки. Запросите предлагаемые размеры упаковки и массу брутто груза, чтобы планировать перевозку для нужной конфигурации.

Укажите страну назначения, порт или адрес доставки в зависимости от запрошенного предложения. Различайте дату завершения производства, ожидаемую дату отправки и предполагаемую дату прибытия. Уточните, что запускает производственный график: утверждение заказа, оплата или подтверждение макета. Попросите поставщика указать согласованный базис поставки и исключения; не полагайтесь на формулировку «доставка включена» без подробностей.

Скопируйте этот шаблон запроса цены на стрейч-плёнку

Заполните отдельный блок продукции для каждого SKU и приложите утверждённый лист спецификации, если он есть.

Тема: Запрос цены на оптовую поставку стрейч-плёнки
Компания / контактное лицо:
Страна назначения и порт или адрес:
Применение: ручная обмотка / машинная обмотка / переработка
Код продукции или SKU:
Тип и цвет плёнки:
Ширина / толщина и единицы измерения:
Требуемая длина и/или масса нетто плёнки на рулон:
Внутренний диаметр втулки / масса втулки:
Максимальный диаметр рулона или ограничения машины:
Требуемые допуски и согласованные эксплуатационные требования:
Количество по этому SKU / единица количества:
Требования к образцу и соответствующей серийной спецификации:
Упаковка: рулонов/коробку, коробок/паллету, этикетки и макеты:
Желаемая дата производства или отправки:
Ожидаемые количество и периодичность повторных заказов:

Просим подтвердить:
MOQ по каждому SKU и возможность смешанных спецификаций;
Количество образцов, стоимость и порядок отправки;
Предлагаемую спецификацию, упаковку и массы груза;
Валюту, единицу цены, условия оплаты и срок действия предложения;
Базис поставки, включённые расходы и исключения;
График производства и событие, с которого начинается отсчёт срока.

Обеспечьте прослеживаемость повторных заказов

После утверждения храните итоговую спецификацию, сведения об упаковке, идентификатор образца и заказ на закупку вместе. Присвойте спецификации номер версии. При повторном заказе ссылайтесь на эту версию и просите производителя сообщать о предлагаемых изменениях до производства.

Согласуйте способ идентификации партий и документируемые проверки приёмки. Запрашивайте письменное подтверждение, если меняются размеры рулона, масса плёнки, втулка, цвет, упаковка или согласованное эксплуатационное требование. Одно прежнее название продукта — неполная инструкция для повторного заказа.

Готовы обсудить количество? Отправьте запрос цены на стрейч-плёнку в VISENPACK со спецификацией, количеством по каждому SKU и местом доставки. Запросите предложение, подтверждающее применимые MOQ, упаковку и график для вашего заказа.